【ProAV лаборатория】Проблемы с коронавирусом? Вместо этого используйте комнату для отдыха
By Lumens Editor Group
марта 04, 2020 20127
Вспышка коронавируса привела к тому, что многие транснациональные компании запретили сотрудникам путешествовать в материковый Китай. Многие авиакомпании также приостановили полеты в Китай. Эффективным способом работы с удаленными коллегами во время этих запретов на поездки является видеоконференция. Вы можете думать о видеоконференц-зале как о большом, сложном пространстве, для реализации которого требуются недели; тем не менее, комнаты Huddle (неформальные небольшие конференц-залы) могут быть быстро настроены для многопользовательских конференц-звонков. Все, что вам нужно, это небольшое выделенное пространство и простое оборудование.
Зал для видеоконференций Huddle Room
Небольшой конференц-зал, обычно используемый для 3-6 человек, идеально подходит для создания пространства Для отдыха. В этой комнате будет стол и стулья, и требуется хорошее подключение к Интернету.
Необходимое оборудование
Наилучшие результаты будут получены, когда ВСЕ места, участвующие в видеоконференциях, будут иметь хорошие настройки оборудования в своих пространствах Huddle! Аудио- и видеокамеры, используемые в комнате, используются в пользу других комнат при звонках.
1. Веб-камера: рекомендуется профессиональная камера для видеоконференций, потому что потребительским веб-камерам часто не хватает качества видео, необходимого для эффективности и обмена информацией в конференц-звонках. Широкоугольный вид важен для небольших комнат Huddle; PTZ-камеры (панорамирование-наклон-зум) полезны для больших пространств, вмещающих больше участников. Lumens предлагает сертифицированную Zoom (подробнее о Zoom ниже) PTZ-камеру для конференц-связи VC-B30U, а также легкую и компактную профессиональную USB-веб-камеру VC-B10U.
(Подробнее о: VC-B30U)
(Подробнее о: VC-B10U)
2. Монитор дисплея: это может быть экран компьютера, экран телевизора или даже сенсорный экран smart TV. Убедитесь, что он достаточно большой, чтобы все могли видеть четко, но не настолько большой, чтобы он перегружал пространство для собраний.
3. Микрофон: Очень маленькой комнатой можно управлять с помощью встроенного микрофона веб-камеры. Однако для четырех или более человек всенаправленный микрофон, расположенный в середине стола, обеспечит лучший звук для участников на удаленном конце.
4. Динамик: В небольших комнатах, компьютерных динамиков или динамиков, встроенных в монитор, должно быть достаточно; тем не менее, внешний динамик обеспечит лучшую ясность для людей в комнате. В некоторых номерах Huddle используется простая звуковая панель, расположенная прямо под монитором.
5. Программное обеспечение для видеоконференций и хост выполнения: хотя доступно множество вариантов, наиболее распространенные программные платформы для видеоконференций включают Zoom, Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, WebEx Meetings и BlueJeans. Наиболее стабильное качество на этих платформах будет обеспечиваться через мини-ПК в huddle room. BYOD также является вариантом, но экран ноутбука не должен использоваться в качестве основного монитора.
6. Сетевая среда: Видеоконференции в комнате Huddle соединены исключительно через Интернет. Если только одна из сторон в звонке имеет недостаточную пропускную способность сети или плохой сигнал, качество звука и изображения ухудшится, вызывая паузы, зависание видео и искажение речи. Все места, участвующие в конференции Huddle room, должны обеспечивать и поддерживать хорошую сетевую среду для конференц-залов.
После того, как ваша компания обнаружила эффективность и улучшения рабочего процесса, принесенные комнатами Huddle, вы можете создать дополнительные комнаты для более крупных встреч и учебных мероприятий! Для получения дополнительной информации о веб-камерах для видеоконференций, а также о решениях для больших конференц-залов посетите mylumens.com.