【ProAV Lab】Problèmes de voyage liés au coronavirus? Utilisez plutôt une salle de réunion

By Lumens Editor Group

mars 04, 2020 17097



L’épidémie de coronavirus a conduit de nombreuses multinationales à interdire aux employés de se rendre en Chine continentale. De nombreuses compagnies aériennes ont également suspendu leurs vols vers la Chine. Un moyen efficace de travailler avec des collègues à distance pendant ces interdictions de voyager consiste à utiliser la vidéoconférence. Vous pouvez penser à une salle de vidéoconférence comme un grand espace complexe qui nécessite des semaines à mettre en œuvre; cependant, les huddle rooms (petits espaces de conférence informels) peuvent être rapidement aménagés pour des conférences téléphoniques multipartites. Tout ce dont vous avez besoin est un petit espace dédié et un équipement simple.

Espace de vidéoconférence Huddle Room

Une petite salle de réunion, généralement utilisée pour 3 à 6 personnes, est parfaite pour mettre en place un espace Huddle. Cette pièce aura une table et des chaises, et a besoin d’une bonne connexion Internet.

Équipement requis

Les meilleurs résultats seront obtenus lorsque TOUS les sites impliqués dans la vidéoconférence auront une bonne installation d’équipement dans leurs espaces Huddle! Les caméras audio et vidéo utilisées dans une pièce sont là pour le bénéfice des autres salles dans les appels.

1. Webcam: Une caméra de vidéoconférence professionnelle est recommandée car les webcams grand public n’ont souvent pas la qualité vidéo nécessaire à l’efficacité et à l’échange d’informations lors des conférences téléphoniques. Une vue grand angle est importante pour les petites salles de réunion; Les caméras PTZ (panoramique-inclinaison-zoom) sont utiles pour les grands espaces accueillant plus de participants. Lumens propose une caméra de conférence PTZ certifiée Zoom (voir plus d’informations sur Zoom ci-dessous), la
VC-B30U, ainsi que la webcam USB professionnelle légère et compacte VC-B10U.

(En savoir plus sur: VC-B30U)

(En savoir plus sur: VC-B10U)

2. Moniteur d’affichage: Il peut s’agir d’un écran d’ordinateur, d’un écran de télévision ou même d’un écran tactile de télévision intelligente. Assurez-vous qu’il est assez grand pour que tout le monde puisse voir clairement, mais pas si grand qu’il submerge l’espace de réunion.

3. Microphone: Une très petite pièce peut être gérée avec un microphone de webcam intégré. Pour quatre personnes ou plus, cependant, un microphone omnidirectionnel d’extension placé au milieu de la table fournira un meilleur son aux participants à distance.

4. Haut-parleur: Dans les petites salles de réunion, des haut-parleurs d’ordinateur ou un haut-parleur intégré dans le moniteur devraient suffire; cependant, un haut-parleur externe apportera une meilleure clarté aux personnes présentes dans la salle. Certaines salles de réunion utilisent une simple barre de son située directement sous le moniteur.

5. Logiciel de vidéoconférence et hôte d’exécution : bien que de nombreuses options soient disponibles, les plates-formes logicielles les plus courantes pour la vidéoconférence incluent Zoom, Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams, WebEx Meetings et BlueJeans. La qualité la plus constante sur ces plates-formes sera fournie par un mini PC dans la salle Huddle. Le BYOD est également une option, mais un écran d’ordinateur portable ne doit pas être utilisé comme moniteur principal.

6. Environnement réseau : Les vidéoconférences en salle de réunion sont purement connectées via Internet. Si une seule des parties à l’appel a une bande passante réseau insuffisante ou un signal médiocre, la qualité du son et de l’image se détériorera, provoquant des pauses, une vidéo gelée et un brouillage de la parole. Tous les sites impliqués dans une conférence Huddle room doivent fournir et maintenir un bon environnement réseau pour les espaces de réunion.

Une fois que votre entreprise a découvert les améliorations apportées à l’efficacité et au flux de travail par les huddle rooms, vous voudrez peut-être créer des salles supplémentaires pour des réunions et des fonctions de formation plus importantes! Pour plus d’informations sur les webcams de vidéoconférence ainsi que sur les solutions d’espace de réunion plus grandes, visitez mylumens.com.

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