【ProAV Lab】Retour au travail (lentement). Pourquoi la réunion sur l’équité est maintenant plus importante que jamais

By Kieron Seth & Isaac Chen, Lumens

décembre 15, 2021 16412

 
 



Comment les réunions ont-elles changé au cours des 2 dernières années?

Alors que le monde s’ouvre et que les équipes s’adaptent à de nouvelles façons de travailler, il est clair que l’audiovisuel aura un rôle plus important que jamais. Avant la pandémie, les réunions se déroulaient généralement en personne. Plus la réunion est importante, plus il est probable que les invités se rendent au lieu de rendez-vous pour y assister en chair et en os.

Pendant les confinements nationaux, les espaces de réunion communs ont fermé et les équipes ont beaucoup compté sur des webcams personnelles. Au départ, beaucoup comptaient sur des webcams grand public ou même des caméras intégrées dans des ordinateurs portables. Au fil du temps, les organisations ont pris conscience de l’importance des caméras de qualité et ont investi dans des unités dédiées certifiées Zoom pour améliorer l’expérience utilisateur et fournir des résultats plus cohérents.



Comment les réunions vont-elles changer, après la pandémie?

Il devient maintenant très normal d’accueillir une réunion hybride. Les délégués locaux à la salle de réunion peuvent y assister en personne. D’autres qui s’isolent, ou qui vivent à distance, ne sont plus censés voyager mais peuvent participer à distance. Au lieu de réunir physiquement des équipes entières, les réunions hybrides sont conçues pour permettre des communications à distance qui se déroulent naturellement et encouragent la pleine participation. Bien que ce concept ne soit pas nouveau, le recours aux réunions hybrides et la normalisation de ce comportement accélèrent le changement.
 



Pourquoi est-il important d’organiser correctement les réunions hybrides ?

L’introduction de nouveaux flux de travail « juste » pour améliorer la qualité vidéo pour les composeurs à distance occasionnels n’a jamais été à l’ordre du jour. Historiquement, les utilisateurs étaient simplement invités à éteindre leur appareil photo et à se connecter avec la voix uniquement si l’expérience vidéo était médiocre. Cependant, les organisations ont reconnu que les utilisateurs distants n’ont pas été en mesure de contribuer pleinement aux réunions et sont devenus des invités secondaires par rapport aux participants locaux. Avec une volonté de « réunion d’équité », la technologie audiovisuelle peut rendre chaque session entièrement inclusive.



Quel rôle joue l’audiovisuel dans la réunion hybride ?

Les équipes AV vont donc désormais au-delà du concept de simple ajout d’utilisateurs distants par webcam. L’ensemble de la réunion se déroule sur une plate-forme de communication collaborative, avec l’espoir que les invités internes et externes partageront la même expérience, quel que soit leur emplacement physique.



Comment la technologie de cadrage de caméra joue-t-elle son rôle ?

Les caméras ont parcouru un long chemin au cours des dernières années pour répondre aux exigences des réunions hybrides. Plutôt que d’offrir une caméra fixe filmant un espace de réunion entier, les unités modernes utilisent le mouvement PTZ robotique, le cadrage d’image ePTZ ou le cadrage automatique pour établir une prise de vue qui capture les invités dans la réunion et exclut de grandes parties d’une pièce qui ne sont pas utilisées. Des modèles avancés tels que ceux-ci doivent être installés à la fois dans les bureaux locaux et distants pour offrir la meilleure expérience de réunion globale.

MS-10
Barre de son vidéo 4K

VC-B30U
Caméra PTZ USB Full HD

VC-B11U
Caméra de conférence USB 4K

VC-B10U
Full HD 120° FoV
Webcam ePTZ

VC-B2U
Full HD 90° FoV
Webcam



Pourquoi la qualité vidéo peut-elle être médiocre dans les réunions hybrides ?

L’un des problèmes auxquels les techniciens audiovisuels sont confrontés est de produire une excellente qualité d’image à l’écran pour tous les délégués. Les plates-formes de conférence compressent la vidéo afin de maintenir une communication fiable avec les invités distants sur l’Internet public. Étant donné que ces invités sont généralement connectés à l’aide d’un écran de la taille d’un ordinateur portable de 17 pouces ou moins, la vidéo est d’une qualité acceptable. Agrandissez cela pour l’affichage sur un bureau grand format et la qualité de l’image, que ce soit dans la salle de réunion hôte ou dans un espace de rassemblement distant, peut ne pas être optimale.



Surmonter le problème de qualité dans les réunions hybrides

Bon nombre des dernières caméras sont dotées de technologies pour surmonter ce défi. En sélectionnant une caméra avec plusieurs sorties simultanées, le niveau de compression (et donc la qualité vidéo) peut être ajusté pour une qualité d’image maximale. Les caméras AV avancées offrent une sortie simultanée via HDMI, Ethernet, USB et SDI, ce qui permet aux administrateurs de sélectionner les sorties les plus appropriées. Par exemple, le technicien peut sélectionner :

  • Sortie pleine résolution et pleine qualité pour l’affichage sur un écran HDMI local
  • Connectivité USB pour le partage d’écran interactif
  • Streaming à faible latence (SRT) pour des communications vidéo bidirectionnelles de haute qualité et à faible bande passante

Bien que cela soit plus compliqué que de simplement brancher un seul câble USB, dans l’intérêt d’organiser des réunions vraiment efficaces, ce type d’approche peut faire toute la différence.



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